Conexiones con la agenda y el software de tu clínica
El software de tu clínica dental, o de otra especialidad, sigue siendo el mismo. Nuestros agentes de inteligencia artificial (IA) trabajan con tu agenda y no la sustituyen. Conectamos con Google Calendar y Outlook, y estudiamos a medida tu programa de gestión, como Dentalink, si permite conectarse por API. Comprobamos con tu clínica qué operaciones permite cada conexión. Si no se puede conectar, el agente recoge la solicitud y recepción la confirma.
- Mantienes tu agenda y tu programa
- Google Calendar, Outlook y programas con API
- Si no se conecta, recepción confirma
Con qué conectamos
Google Calendar
Para clínicas que llevan la agenda en Google Calendar. Con autorización de la clínica, comprobamos qué operaciones permite la conexión antes de ponerla en marcha.
Outlook
Para clínicas con la agenda en Outlook. Con autorización de la clínica, comprobamos qué operaciones permite la conexión antes de ponerla en marcha.
Dentalink
Para clínicas dentales que usan Dentalink. Estudiamos la conexión por su API. El administrador de la clínica crea el acceso. Comprobamos con tu clínica qué operaciones permite la conexión antes de ponerla en marcha.
Si usas otro programa
Hay muchos programas de gestión para clínicas. No prometemos conexión con ninguno que no hayamos comprobado.
Dinos qué programa usas y comprobamos qué permite: si tiene conexión abierta, qué datos deja leer y escribir y qué pide a la clínica. Te contamos lo que hemos encontrado antes de que contrates nada.
Mientras tanto, el agente atiende
Si tu programa no se puede conectar, el agente puede atender, recoger la solicitud y dejar los datos en la ficha de AimoovaClinic Hub, nuestra plataforma. Recepción confirma la cita y pasa los datos a tu programa a mano, así que con ese programa sigue copiando datos.
Qué cambia en tu día a día
Con la agenda conectada
- Mantienes tu agenda y tu programa de gestión.
- El agente hace las operaciones que permite la conexión y que hemos comprobado con tu clínica.
- Recepción consulta la conversación en la ficha del contacto.
Si no hay conexión o una operación falla
- El agente recoge la solicitud.
- Recepción la confirma en tu programa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No. Mantienes el que usas. Conectamos con Google Calendar y Outlook, y estudiamos a medida tu programa de gestión, como Dentalink, si permite conectarse por API.
¿Conectáis con mi programa?
Conectamos con Google Calendar y Outlook, y estudiamos a medida tu programa de gestión, como Dentalink, si permite conectarse por API. Comprobamos con tu clínica qué operaciones permite cada conexión antes de confirmarte si podemos conectarlo.
¿El CRM de AimoovaClinic sustituye a mi programa de gestión?
No. El CRM es tu seguimiento de contactos: quién preguntó, en qué fase está y quién se encarga. Tu programa de gestión sigue llevando lo que ya lleva.
¿Qué necesita la clínica para conectar?
Un permiso de la clínica sobre su agenda. En Dentalink, además, lo crea el administrador. Te explicamos los pasos antes de empezar.
¿Qué pasa si mi programa no permite conectar?
El agente atiende igualmente, recoge la solicitud y deja los datos en la ficha de AimoovaClinic Hub. Recepción confirma la cita y pasa los datos a tu programa a mano.
¿Tendré que pagar algo a mi proveedor de programa?
Depende del programa. Lo comprobamos al revisar qué permite y te lo decimos en la propuesta.